Portale i kolekcje obiektów
Użytkownik może w ramach pojedynczego portalu biblioteki cyfrowej utworzyć wiele kolekcji cyfrowych obiektów. Niezależnie od tego możliwe jest również utworzenie przez jednego użytkownika wielu portali bibliotek cyfrowych, które funkcjonować będą niezależnie od siebie.
Panel administracyjny
Administrator biblioteki cyfrowej może zmieniać parametry portalu poprzez konfigurację na panelu administracyjnym. Zmiany można dokonać m.in. w zakresie wyglądu portalu WWW (dostępnych jest do wyboru kilka opcji), czy nazwy domenowej portalu.
Konfiguracja schematu metadanych
Użytkownik systemu LoCloud może ustalić schemat metadanych wykorzystywany w portalu biblioteki cyfrowej. W tym celu wykorzystuje panel administracyjny uruchomionego dla niego systemu Omeka. Każdy element metadanych może mieć ustalony słownik wartości.
Dodawanie obiektów cyfrowych
Użytkownicy mogą dodawać obiekty cyfrowe zgodnie ze schematem metadanych, skonfigurowanym przez administratora. Każdy obiekt może mieć przypisane metadane oraz pliki z treścią.
Wyszukiwanie obiektów na portalu WWW
Każdy użytkownik portalu WWW może przeszukiwać obiekty cyfrowe znajdujące się w systemie z wykorzystaniem wyszukiwania prostego i zaawansowanego. Wyszukiwanie w systemie Omeka odbywa się wyłącznie w metadanych obiektu.
Przeglądanie zasobów
Obiekty cyfrowe mogą być również przeglądane przez użytkowników portalu WWW. Przeglądanie możliwe jest na poziomie całego systemu Omeka, jak i poszczególnych kolekcji utworzonych przez redaktora.